人事专员实习报告优选
63 2024-03-31
人事专员实习报告优选。
纸上获得的知识只是表面,只有亲自实践才能真正理解。在经济飞速发展的当下,我们通常需要撰写报告。那么,如何撰写报告呢?笔者认为,“人事专员实习报告”是一篇值得深入阅读的好文,以下内容至关重要,请认真阅读!
人事专员是公司的重要职位之一,他们的工作涉及到人力资源管理、员工招聘和培训、员工关系等方面。我作为一名人事专员实习生,在实习期间深刻感受到了这份工作的复杂性和挑战性。下面,我将分享我的实习报告,包括我在实习期间的任务、工作经验以及对未来工作的展望。
任务概述
我的实习任务包括协助招聘、文件管理、员工培训、员工关系维护和组织活动等工作。在招聘方面,我帮助人事经理发布招聘启示,筛选简历,组织面试和提供反馈。在文件管理方面,我负责员工档案的建立和更新。在员工培训方面,我协助人事经理计划和实施培训计划。在员工关系维护方面,我参与调查和解决员工投诉和纠纷。在组织活动方面,我负责公司外出和团队建设活动的策划和执行。
工作经验
在实习期间,我收获了许多宝贵的工作经验,以下列举几点:
第一,招聘流程。我了解到了招聘流程的具体环节和注意事项,例如面试准备和反馈提供。我学会了如何寻找优秀的候选人,如何与面试官合作,并针对求职者的不同背景和技能制定合适的提问策略。我还加强了与候选人和面试官之间的沟通技巧和反馈技巧。
第二,文件管理。我了解了员工档案的重要性以及如何保证每个员工档案的完整性和准确性。这让我学会了认真和细心处理文件、如何保管、彻底更新,以及存储的正确方式。
第三,员工关系。我通过调查和解决员工纠纷,了解到合理的沟通技巧的重要性以及培养和维护良好员工关系的方法,这对于未来的工作也很有帮助。
第四,组织能力。通过协助策划并执行外出和团队建设活动,我学会了如何组织活动并提供活动支持。
未来展望
未来,我希望可以成为一名专业、有经验的人事专员。我曾在实习中遇到过许多挑战,但我发现自己克服了这些挑战并变得更自信。我希望在未来继续学习新的技能和技术,通过自己的努力不断成长和进步。
总之,在这次实习中,我收获了许多宝贵的工作经验和技能。我相信这将对我未来的职业发展和个人成长产生积极的影响。我感谢公司给予我这次实习机会,也感谢帮助和指导我的人们。
我于20xx年x月x日进入公司人力资源部工作,职位为社保专员。由于刚出校门没任何工作经验,工作起来感觉非常棘手,出现了几次工作失误后,在同事及领导的关心和帮助下,已经能够较好的完成本职工作,并融入到沂州的大家庭之中,现将三个月来的工作及学习情况总结如下:
首先通过学习,了解了公司的发展理念、精神理念、经营理念、管理理念、人才理念、用人理念。其次,通过对企业的规章制度学习,深入了解了集团的企业文化。集团提供给每个人的平台都是一样的,关键是看自己怎样去发展,企业对员工的管理始终是公平、公正的,这是一些企业所无法比拟的。为此,加深了我扎根集团的信心。
1、社会保险费的缴纳
学习并掌握了社保的相关业务知识,并每月根据邳州市当地社会保险政策和公司的社保费明细表,为员工缴纳社保费用。
2、参保人员社保手续的变更和社保的申报
每月根据合同制员工变动情况,整理参加社会保险人员增减表,到社保经办机构为新增及离职员工办理社保的增加及退订。对于入职时有缴纳社会保险意愿的员工,在其试用期结束后,连同公司内部在职的有缴纳社会保险意愿的员工,指导其写社保申请书,并为其办理社保手续。
3、员工人事档案的整理
根据每天日报考勤人员增减情况、员工入职登记资料以及员工离职审批资料,整理员工电子花名册。
4、劳动合同的签订
在每批次员工入职的当日,依据公司规定,组织新入职员工签订劳动合同,并告知试用期结束后可以申请缴纳社会保险等相关事宜。对于告知后仍不愿缴纳社会保险的员工,要求其在签订劳动合同的同时,再与之签订自愿不缴纳社会保险的声明。
5、招聘的相关工作
对求职人员,指导他们认真填写《应聘人员登记表》,并根据岗位空缺认真筛选简历,对简历合格人员,组织相关部门负责人进行面试。面
试合格后,按程序层级报批后,确定新员工入职时间。并做好新员工入职的安排工作。
6、根据公司的生产需要,按时交纳员工的人身意外伤害险和雇主责任险,并为工伤员工及时办理理赔手续等事宜。
个人感悟:短短的三个月实习让我从书本回归到现实,从最初的幻想转为务实。三个月的实习使我深刻认识到了人力资源管理工作的繁琐,根本不是自己在学校想的那么简单,它要求要有足够的信心和耐心,更要据有善于观察的眼睛和灵活的思维方式。而且通过几次工作失误,使我认识到与人打交道的压力之大,面对企图投机倒把的应聘者,我不得不小心再小心,这可以很好的培养我办事严谨的工作作风,相信在沂州这样一个制度严谨公私分明的企业里,我学到的还会有很多很多。
发展方向:虽然实习期间在同事和领导的帮助下,了解了部门的一些工作流程,掌握了一定的工作技巧,但更深知自己专业及能力离公司的要求还相差甚远,自己还有很多地方还需学习。为尽快融入沂州这个大家庭,目前我正在对面试和交谈的技巧做深刻的学习和实践,以求全面发展,做一个出色的HR,实现个人的自身价值。
人事专员实习报告
一、实习单位概述
本人在某互联网公司担任人事专员实习生,主要负责招聘、培训、绩效管理等人力资源相关工作。该公司成立于2010年,主要业务为互联网广告代理及移动应用开发。目前公司员工规模约为500人。公司注重员工培训和发展,工作氛围轻松活泼,员工之间关系融洽。
二、实习工作内容
1.招聘工作
本人主要负责筛选简历、电话面试和安排面试时间等招聘前期工作。通过对候选人简历的筛选,了解候选人的基本背景,然后对符合要求的候选人进行电话面试,与候选人进行沟通,了解其个人情况和背景,同时也向候选人介绍公司的基本情况。在成功约定面试时间后,本人会根据公司招聘流程安排相关面试官参加面试。
2.培训工作
本人负责组织新员工入职培训和内部员工专业技能培训。对于新员工入职培训,主要包括公司文化介绍、岗位职责介绍和相关流程培训等;对于内部员工的专业技能培训,本人会根据公司业务需求,结合员工个人的职业发展需求,制定针对性的课程,并邀请专业讲师或公司内部人员进行培训。
3.绩效管理工作
本人负责组织公司内部各类绩效考核工作,并进行统计分析。每个季度,本人会与各部门的负责人共同讨论确定绩效考核标准和权重,并对员工业绩进行评价和排名。根据考核结果,还会制定相关奖惩措施,并推动绩效改善和提升。
三、收获与感悟
1.学习专业知识
通过实习,我加深了对人力资源管理的理解,掌握了招聘、培训、绩效管理等重要专业知识和相关技能。例如我了解到不同岗位需要的技能和人才特质,以及如何进行面试和评估优秀人才的能力等。
2.实践能力提升
在实习过程中,本人通过组织培训和绩效考核等工作,提升了自己的综合实践能力。在这个过程中,我接触了很多不同的人,培养了自己的社交能力和沟通能力,同时也了解到如何处理不同部门员工间的矛盾和问题。
3.对企业文化的理解
在公司内部,我感受到了企业的核心文化和价值观,感受到了公司对员工的关爱和重视。通过这些实践经历,我开始重新审视自己未来的职业发展方向,并对人力资源管理这一领域更加确定了自己的兴趣和优势。
四、实习总结
通过这次实习,我深入了解到企业人力资源管理的流程和实践操作,积累了宝贵的实际经验,同时也对自己未来的职业发展有了更清晰的方向和规划。在今后的学习和工作中,我希望不断地提高自己的专业能力和实践能力,为企业和自己的发展做出更好的贡献。
为了巩固人力资源专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。我来到了xx公司进行实习。
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的人力资源理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是人事专员工作。人事专员工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开人事专员的协助。因为人事专员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
人事专员工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
一、主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。人事专员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,人事专员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
要有充分的政策依据和事实依据。人事专员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是HR部门一切工作的准则,也是人事专员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,人事专员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
一、实习目的
这次实习是为了增加自己的见识,也为了增加一些工作经验,同时也学会如何与人沟通和交流,毕竟学校里面和学校外面的世界是不同的,要尽快适应社会才行。此外,实习也能让自己快速的从学生转变为一名工作者,遇上了比较好的实习单位当然是不能错过的。
二、实习过程
学校一直都在催促我们这些即将毕业的学生去参加顶岗实习,原本我还是想再好好地休整一段时间的,可我架不住老师们的催促,而且眼看同学们也都纷纷去找实习了,所以我也只能抱着试一试的心态去找一找。在找实习的过程里,我被一些公司放过鸽子,也差点被一些公司坑过,在面试过不少公司后也没有得到消息,这让我越来越怀疑自己了,中间一度想放弃找实习的想法。好在投递了那么多公司的岗位还是有效果的,我最后还是顺利地进入到了一家公司,在这里开始了我的实习,而我的岗位则是人事专员。
这个岗位听起来挺厉害的,但实际上就是做一些人事部门经常要处理的事情,例如整理公司资料、负责公司的招人啥的,由于我只是一个新来的实习生,而且还没什么工作经验,所以我在公司里面只能做一些最基础的事情,大部分时间就是跟在前辈们后面打打杂,完成一些小任务。虽然这样的工作看起来挺无聊、琐碎,但是我感觉自己成长的很快,我一边看前辈们如何做事,一边把这些动作和方法都记在了脑子里,时间一长后,我也能独立地处理一些不是很复杂的工作了,领导也夸奖了我不少次,说我进步的挺快,这让我体会到了工作带给我的乐趣。
三、实习心得
在工作的时候,我得保持好耐心和细心,不然很容易就会在工作上出现纰漏,哪怕犯下的错误很小,但它造成的连锁反应可能是很大的,所以只要在岗位上就不能掉以轻心。工作对我的磨练是很大且很有帮助的,相信在毕业后的日子里,我还能取得更大的进步。
为了了解企业管理的先进方式和现代化管理方法,提高调查研究、搜集资料、整理资料的能力,提高理论与实际相结合的能力;深切体会人力资源管理的重要性和管理的程序,提高协同合作及组织工作的能力,培养独立分析问题和解决实际问题的能力。我来到了xx公司进行实习。
一、实习内容和方法
在公司实习期间,我从事的是人事专员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司人事工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,根据公司的规定,结合自己的理论基础、专业知识,争取有所创新,认真做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论基础方面,还是实际工作能力方面,都有了很大的提升,为以后正式参加工作奠定了坚实的基础。
我从事的是人事专员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;做好公司宣传专栏的组稿管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。
二、实习过程
刚进公司时,对整个公司的工作非常陌生,人事工作也不知道从何下手,更谈不上管理。后来在公司领导和同事的指导帮助下,开始对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的知识,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简单,但是真正实施起来难度不小,需要注意几个方面:
1、工作流程的了解;
2、应用专业知识的熟悉;
3、人际关系的协调;
4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。
这些在学校是远远学不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,当然还有很多东西目前掌握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开始只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要注意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简单工作,看似简单,其实需要耐心和小技巧,还得注意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。
由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源管理方面的知识,所以我经常性地努力争取更多的机会去接触专业知识多涉及到的领域,但是我一方面认真的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的机会去接触其他工作。一开始会觉得很难堪,因为你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特别是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你机会,也不会相信你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克服的。
我们唯有的方法就是真诚和谦虚,还有永不放弃的精神,比如在我的一再努力和要求下,我拥有更多的机会去参与部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个人事专员,印象最深的就是我硬是参加了实习期间公司招聘计划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责怪,相反经理还给我认真的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。
但是其实我更多的感受还是做人事专员,针对人事专员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,具体遇到到挫折时,我发现不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。
树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等基本工作我都已熟练。而人事专员管理要制发文件,处理文件和管理文件。
在我实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非人力资源专业的关系,对人事的还有一些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
三、实习总结
从自身方面看,作为新人,犯错时不可避免的,但是工作,是要为自己行为负责。需要把自己的心态调整好。而知识的有限,令我在工作遇到很多问题,事倍功半的情况也常常出现。缺少创造性的思维,很难在工作中创新。没有给自己在工作中定好位,被动的工作。 对于我来说,首先在以后的工作中,思想上要引起重视,自工作开始就要培养“生存危机”意识,认识到理论结合实践的重要性,自觉将工作作为一次次难得的学习、检验和强化技能的机会,为将来积累经验与基本技能。应该结合个人的兴趣、价值观、能力、技能、职业发展倾向做个详细的职业发展规划
人事专员实习报告
导言:
作为一名大学生,拥有一份实习经历,将会对我的未来发展产生极大的帮助,而我所参加的实习岗位是HR人事专员。在这段时间里,我学到了很多实用的知识和技巧,也深深感受到了作为一名HR人事专员的责任与使命。下面将从以下三个方面来总结我的实习经验。
一.工作内容
在实习期间,我主要承担了以下几方面的工作:简历筛选、面试与笔试、招聘宣传、企业文化建设、员工福利构建、档案管理及行政事务处理。
1、简历筛选:通过阅读应聘者提交的简历,初步判断是否符合公司招聘要求,并进行初步的筛选、分类和管理。
2、面试与笔试:在公司领导和同事的指导下,我学会了面试和笔试的技巧和方法,并了解了不同行业对人才的不同需求。
3、招聘宣传:我参与了招聘会的策划、组织和执行,并通过各种渠道(微信公众号、公司网站等)宣传公司品牌和招聘信息。
4、企业文化建设:在公司内部推广公司的企业文化,强调良好的职业道德和行为准则,促进企业形象的提升。
5、员工福利构建:在员工的培训和福利管理方面,我负责了工资管理、五险一金、带薪休假、年终奖金等福利的构建和管理。
6、档案管理及行政事务处理:对员工的档案进行管理和维护,并处理办公室及员工日常行政事务。
二、个人收获
通过本次实习,我不仅学到了丰富的知识和技能,同时也锻炼了自己的能力和素质。
1、沟通与协调能力:在面试和招聘中,我学会了与应聘者沟通、协调和处理各种状况,建立了良好的人际关系。
2、学习与适应能力:在工作中,我遇到了很多不同的困难和挑战,通过学习和实践,逐渐适应了工作的节奏和方式。
3、责任与开放性:在实习过程中,我的责任心得到了提升,更加关注公司和员工的利益,同时也保持了开放、包容的态度,积极接受公司的意见和建议。
4、团队合作精神:在实习期间,我与同事和领导之间的协作,加强了我的团队合作精神,使我更懂得了与人相处和相互配合的重要性。
三、未来发展
本次实习让我了解了HR人事专员这个职业的重要性和发展前景。在未来的职业生涯中,我将继续在HR领域深耕,并致力于成为一名优秀的人事专员。
结语:
通过这次实习,我深刻认识到了 HR 人事专员的重要性,也收获了很多宝贵的经验和感悟。感谢公司的同事和领导们,以及我的导师,在他们的帮助下,我度过了愉快、充实的实习生活,对未来有了更明确的规划和信心。